Aitenda samlar hela inköpsvolymen från många stora företag i ett förhandlingsblock. Varje kategori förhandlas med allas samlade styrka. Medlemmarna förblir oberoende, med fullt ägande av sina egna data — och varje medlem får samma villkor och samma insikt.
Ett strategiskt inköpssamarbete är ett nätverk av oberoende företag som samlar sin inköpsvolym och förhandlar leverantörsavtal som ett block. Det är normalt organiserat som en egen verksamhet som driver upphandlingar kategori för kategori på medlemmarnas uppdrag, utifrån deras faktiska behov, och har ofta en gemensam purchase-to-pay-plattform där de tilldelade avtalen används. Till skillnad från en inköpscentral eller inköpsorganisation (GPO), som vanligtvis vidaresäljer färdigförhandlade katalogpriser, förhandlar ett strategiskt samarbete egna avtal på medlemmarnas samlade volym. Till skillnad från en inköpskonsult slutar det inte med en rapport: avtalen tas i bruk, och transaktionsdata ger underlaget för nästa upphandling. Medlemmarna förblir oberoende och äger sina egna data.
Aitenda är ett strategiskt inköpssamarbete organiserat som Aitenda Group AS. Aitenda driver upphandlingarna på artikelnivå, driver purchase-to-pay-plattformen aitenda.net och ger alla medlemmar samma produktpriser och villkor på alla leverantörsavtal.
Kallas även: inköpsnätverk, inköpsallians, gemensam upphandling, procurement collaboration, group procurement.
Fragmenterad volym försvagar förhandlingspositionen — och varje leverantörsrelation kräver tid och resurser.
Ett överlappande, okontrollerat sortiment ökar lagerkostnaderna och gör standardisering och förhandling svårt.
Inköpsteamen är för små för strategiskt arbete — tiden går till operativ brandsläckning medan ESG- och compliancekraven växer.
Även stora verksamheter saknar tillräcklig volym i många kategorier för att nå de bästa priser som finns.
En stor andel av köpen sker utanför förhandlade avtal — värde vunnet vid förhandlingsbordet läcker ut order för order.
Ett strategiskt inköpssamarbete — inte en inköpscentral, och inte en leverantör. Ett block, varje kategori: varje upphandling bär den samlade volymen från alla medlemmar.
Medlemmarna samlar inköpsvolym — direkt och indirekt — på artikelnivå. Varje medlems data förblir deras egna — de ingår i blocket endast som anonymiserad volym.
Aitenda genomför professionella upphandlingar på den samlade volymen — kategori för kategori på artikelnivå, utifrån en definierad kategoristrategi — inte på basket-genomsnitt. Leverantörerna konkurrerar om hela blocket på en gång.
Tilldelade leverantörsavtal flödar in i en gemensam purchase-to-pay-e-handelsplattform, Aitenda.net — en beställnings- och attestprocess för alla medlemmar. Integrerad med SAP, Microsoft Dynamics, IFS och andra stora ERP-system — ett dataflöde, ingen dubbelregistrering.
Avtal förhandlas inte på magkänsla och åsikter. Genom Aitenda.net analyserar vi varje medlems order, fakturor och berikade produktdata från leverantörerna — tillsammans med priser, trender och resultat — till en faktabaserad bild av vad blocket faktiskt behöver.
Inte bara marknadsinsikt — insikt i varje medlems behov och krav, spend, leverantörsbonusar och andra KPI:er. AI-verktyg klassificerar artiklar, matchar produkter mellan leverantörer och synliggör pristrender i en skala inget manuellt team skulle klara.
Insikten finns för ett syfte: upphandlingar på kategorinivå, specificerade på artikelnivå — så att leverantörerna prissätter exakt det medlemmarna faktiskt köper.
Alla order, fakturor och produktdata ger unik insikt i behov och krav — och varje medlem behåller sina egna transaktionsdata.
Ett undertecknat avtal är bara halva resultatet. Utan en gemensam beställnings- och attestprocess glider köpen utanför avtalen, beställning och attest förblir manuella, avtalstroheten förblir låg — och inga data ackumuleras.
Aitenda.net stänger det gapet. Leverantörerna presenterar och underhåller sina kataloger, alla anställda beställer på ett ställe, varumottagning och faktura attesteras i ett flöde — integrerat med varje medlems ERP.
Den tilldelade leverantören i varje kategori presenterar, underhåller och berikar sina produkter i Aitenda.net — korrekta produktdata vid källan, inget katalogarbete för medlemmarna. En garanterad kanal som belönar leverantören med ökad försäljning genom avtalet.
Alla anställda avropar på de förhandlade avtalen; varumottagning och fakturaattest sker i samma flöde. Varje medlem når Aitenda.net genom en egen knapp på sitt eget intranät — en välbekant ingång för hela organisationen.
Aitenda.net är integrerad med SAP, Microsoft Dynamics, IFS och andra stora system. Ett dataflöde från order till bokförd faktura — ingen dubbelregistrering, inga parallella rutiner.
Avtalstroheten ökar när avtalet är det enklaste sättet att köpa. De förhandlade priserna blir de priser som faktiskt betalas — och varje köp kostar mindre att hantera.
Beställning och attest tar minuter, inte mejlkedjor. Avropare, attestanter och ekonomi får tid tillbaka — inköp får tid för strategi.
Varje transaktion är komplett, attesterad och revisionsklar — synlig i KPI-dashboards för varje medlems team och ledning, och som underlag för nästa upphandling.
Att byta leverantör innebär att byta katalog — inte medlemmarnas system eller vanor. Låga byteskostnader håller trycket på pris och service efter upphandlingen.
Medlemmarna behåller alltid fullt ägande och full kontroll över sina transaktionsdata. Aitenda arbetar med dem. Aitenda äger dem aldrig. Full exporträtt när som helst — maskinläsbart, ingen inlåsning.
Varje medlem får samma priser och samma villkor på varje leverantörsavtal — utan undantag.
Alla medlemmar sitter på lika villkor. På leverantörsavtalen finns ingen ankarkund, inga volymtrappor och inga förmånsvillkor — samma produktpriser och villkor för hela blocket, oavsett medlemmens volym i kategorin.
Likabehandlingen gäller leverantörsavtalen. Aitendas eget tjänstearvode skalar med volym, så att större medlemmar betalar relativt mindre per krona i spend — avsiktligt. Alla medlemmar tjänar på att företag med stora volymer går med och förstorar blocket.
Aitenda känner medlemmarnas behov i första hand — inte genom account managers eller enkäter. Insikten kommer från två håll: fakta som ackumuleras i Aitenda.net, och upphandlingsteam där Aitendas inköpare och analytiker arbetar direkt med personer från medlemsorganisationerna. Det är också därför Aitenda förblir slimmat.
Varje order och faktura i Aitenda.net dokumenterar vad medlemmarna faktiskt köper och behöver — kategori för kategori. Upphandlingarna utgår från den faktabilden, inte från antaganden.
Varje upphandling drivs som ett inköpsprojekt med personer från medlemsorganisationerna i teamet — kraven kommer direkt från källan, och kategorikunskapen hålls aktuell.
När insikten kommer direkt från data och upphandlingsteamen behövs inga led för att samla in, tolka och översätta medlemmarnas behov. Organisationen förblir liten — och kostnaden för att driva den låg.
Aitenda representerar blockets samlade volym — men avtal fungerar bara när båda sidor vinner. Vi förhandlar hårt på fakta, och vi bygger långsiktiga leverantörsrelationer på samma grund: verklig volym, låga säljkostnader och en professionell motpart.
Varje medlem beställer på avtalet genom aitenda.net. Det du vinner i upphandlingen är det du levererar — avtalstrohet är inbyggd i flödet, inte överlämnad åt slumpen.
En upphandling ger tillgång till blockets samlade volym — tilldelad som ett eller flera kontrakt per kategori, så som kategorin kräver. En motpart, en katalog, ett orderflöde: betydligt lägre kostnad att betjäna.
Upphandlingarna specificeras på artikelnivå och tilldelas på fakta. Du vet vad som krävs för att vinna — och gör du det inte, vet du varför.
Tilldelade leverantörer underhåller sin egen katalog i aitenda.net och möter en professionell motpart genom hela avtalsperioden. Vi arbetar med våra leverantörer kring sortiment, standardisering och service — leveransen utvärderas tillsammans, inte inspekteras på avstånd.
Drivet ensamt är inköp en operativ kostnadsfunktion. Drivet som ett block blir det en konkurrensfördel.
Samlad volym ger typiskt 5–15 % prissänkning inom upphandlade kategorier — i enskilda upphandlingar ofta betydligt mer. Och effekten upphör aldrig: kategorierna upphandlas om igen och igen, och varje runda utgår från bättre fakta än den förra. Ett självförstärkande svänghjul.
Medelstora och stora industriföretag med betydande inköpsvolym — direkt och indirekt: råvaror och komponenter liksom MRO, emballage, verktyg, skyddsutrustning och facility-tjänster. Spend som är stor totalt, men för fragmenterad för att förhandlas väl anläggning för anläggning.
Nätverket kan öppnas för logistik & 3PL och byggentreprenörer i takt med att blocket växer.
Tor grundade Aitenda för att ge medelstora och stora företag förhandlingspositionen att sänka de totala inköpskostnaderna. Lägre priser och effektiva source-to-pay-processer — utan att ge upp sitt oberoende eller sina data.
Han ledde Gress Gruppen i fem år — ett inköpssamarbete med 4,5 miljarder NOK i inköpsvolym, och ett dotterbolag som hanterade 10 miljarder NOK genom sin purchase-to-pay-plattform. Dessförinnan serieentreprenör — grundare och vd för ISTINN, senare INTUNOR, en Visma-certifierad outsourcingverksamhet inom redovisning och ekonomi — och i 15 år ämnesansvarig för supply chain management vid Høgskolen i Østfold.
Inköp i mellanmarknaden är stort, fragmenterat och underförhandlat — och inget enskilt företag kan lösa det ensamt. Aitenda bygger nätverket som gör det: aggregering, upphandling på artikelnivå, purchase-to-pay och en gemensam inköpsorganisation i ett transparent system — från en nordisk bas med ett europeiskt perspektiv och global räckvidd.
Alla inköpsgrupper hävdar likabehandling. Få kan bevisa det. Därför ger vi varje medlem full insikt i fakta — mellan löftet och medlemmarna.
Läs (på engelska) →En generös korgrabatt kan dölja överpriser på de artiklar du faktiskt köper. Argumentet för att förhandla på artikelnivå.
Läs (på engelska) →De flesta inköpsnätverk tjänar pengar på medlemsdata. Aitendas modell är byggd tvärtom: du äger dina data, alltid.
Läs (på engelska) →Aitenda byggs av människor som känner inköp inifrån. Vi vill höra från inköpsspecialister, controllers och analytiker som arbetar med fakta — människor som driver kategorier, läser siffrorna bakom ett avtal, och vill att deras arbete ska räknas för ett helt block, inte bara ett företag. Presentera dig; vi bygger teamet i takt med att nätverket växer.
En inköpscentral vidaresäljer vanligtvis färdigförhandlade katalogpriser och tjänar på leverantörsbonusar. Aitenda driver egna upphandlingar på medlemmarnas samlade volym, kategori för kategori på artikelnivå, och tilldelar avtal som gäller lika för alla medlemmar: samma produktpriser och villkor för hela blocket.
Nej. Medlemmarna avgör vilka kategorier de tar in i blocket. Aitenda delar upp kategorier i flera avtal när det gynnar medlemmarna, och konkurrensen hålls levande eftersom byteskostnaden mellan tilldelade leverantörer är låg.
Varje medlem äger sina egna transaktionsdata. Aggregerade fakta används för att specificera upphandlingar och rapporteras tillbaka som insikt. En medlems egna data säljs aldrig och förblir medlemmens egendom.
Alla leverantörsavtal har samma produktpriser och villkor för hela blocket, oavsett medlemmens volym i kategorin. Tilldelning, priser och villkor rapporteras transparent till alla medlemmar.
Aitendas arvode skalar med volymen — stora volymer betalar relativt mindre. Arvodet framgår av medlemsvillkoren.
Medelstora och stora företag med betydande inköpsvolym, i första hand industriföretag. Aitenda har sin bas i Oslo, ett europeiskt perspektiv och global räckvidd — medlemmar utanför Norden är välkomna.
aitenda.net är den gemensamma purchase-to-pay-plattformen där alla anställda hos medlemmarna beställer på de förhandlade avtalen, och godsmottagning och fakturagodkännande sker i samma flöde. Plattformen integreras med SAP, Microsoft Dynamics, IFS och andra större ERP-system.
Ja. Aitenda förhandlar samlad inköpsvolym över både direkta och indirekta kategorier, överallt där medlemmarnas behov kan specificeras på artikelnivå.
Berätta vilka ni är och vad ni köper. Vi svarar med medlemsvillkoren, transparensramverket och en kartläggning av era kategorier mot blocket. Och självklart — vi lyssnar på och analyserar era behov och krav.
Aitenda använder cookies och liknande teknik. Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera. Du väljer själv om vi får använda analyscookies för att förstå hur webbplatsen används. Marknadsföringscookies sätts endast med ditt samtycke. Du kan ändra eller återkalla ditt val när som helst via ”Integritetsinställningar” längst ner på sidan.
Aitenda Group AS is the controller of the personal data described in this Privacy Policy.
Address: Seljeveien 1, 0575 Oslo, Norway · E-mail: mail@aitenda.com (please mark your enquiry "Privacy").
The processing is governed by the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), as incorporated into the EEA Agreement and implemented in Norwegian law by the Act of 15 June 2018 No. 38 relating to the processing of personal data (the Personal Data Act). As our establishment is in Norway, the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet) acts as our lead supervisory authority for cross-border processing within the EEA.
This Privacy Policy applies to aitenda.com and aitenda.net. It also applies to our processing of personal data relating to contact persons at members, suppliers and business partners in Norway, Sweden, Denmark, Finland and other EEA countries.
Aitenda is a procurement organisation serving businesses. We primarily process personal data relating to individuals in their capacity as employees or representatives of an organisation. We do not request national identification numbers, and our services are not directed at children.
| Data subjects | Personal data | Purpose | Legal basis (GDPR) | Retention period |
|---|---|---|---|---|
| Contact persons at members and prospective members | Name, position, organisation, e-mail address, telephone number, correspondence | Entering into and administering membership agreements, conducting tenders, reporting, invoicing and bonus settlement | Art. 6(1)(f) (legitimate interest in managing the contractual relationship with the organisation) | Term of the agreement + 5 years |
| Contact persons at suppliers, bidders and prospective suppliers | As above, and information contained in bids | Maintaining our supplier register, conducting tenders, negotiating and administering framework agreements | Art. 6(1)(f) | 5 years after the most recent contact. Bid documents not resulting in an award: 3 years |
| Users of the procurement platform, once in operation | Name, e-mail address, role, username, log-in records, activity log | Access management, security and traceability in ordering and approval workflows | Art. 6(1)(f) | Duration of the active user account + 12 months |
| Website visitors | IP address, device and browser data, cookies | Operation and security (strictly necessary). Statistics and improvement (optional) | Strictly necessary: Art. 6(1)(f). Optional: consent, Art. 6(1)(a) | As stated in the consent solution on the website |
| Persons contacting us | Name, contact details, content of the enquiry | Responding to and following up the enquiry | Art. 6(1)(f) | 12 months after the enquiry is closed |
| Recipients of newsletters and professional information | Name, e-mail address, organisation. Open and click data only with consent | Providing information about Aitenda, tenders and events | Distribution: Art. 6(1)(f), or consent under Art. 6(1)(a) for recipients in Denmark. Open and click tracking: consent, Art. 6(1)(a) | Until you opt out or withdraw your consent |
| Participants at events and supplier fairs | Name, organisation, contact details, attendance | Planning and conducting the event | Art. 6(1)(f) | 12 months after the event |
| Job applicants | CV, application, references, interview notes | Recruitment | Art. 6(1)(b) and (f) | 6 months after the recruitment process is concluded; longer only with consent |
| Invoice recipients and payment contacts | Name, contact details, transaction data | Accounting and payment | Art. 6(1)(c) (statutory bookkeeping obligations) | The periods required under the Norwegian Bookkeeping Act, currently up to five years after the end of the financial year |
Information about dietary requirements or allergies in connection with events is processed only with your explicit consent pursuant to Art. 9(2)(a) GDPR. It is deleted no later than 30 days after the event.
"Most recent contact" means the most recent communication between Aitenda and you or your organisation by e-mail, telephone, video conference, meeting or equivalent means. Newsletters and other one-way communications from Aitenda do not constitute contact. When we are informed that you have left the organisation, we delete or update your contact details.
Where we rely on legitimate interests, our interest is to operate and manage the procurement collaboration with the organisations we have agreements with. For suppliers, inclusion in our supplier register is also in the supplier’s own commercial interest. We have assessed that this interest is not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms, because the data relate to you in your professional capacity and are limited to what is necessary.
We obtain personal data from you or from the organisation you represent, for example when your employer registers you as a user or contact person. We may also obtain data from public sources, such as the Brønnøysund Register Centre and equivalent Nordic registers, and from the organisation’s website.
Providing personal data to us is voluntary. Without contact details, however, we cannot enter into or administer agreements, conduct tenders, grant access to the procurement platform or respond to enquiries. Invoicing data are necessary for us to comply with our statutory bookkeeping obligations.
We never sell personal data. Personal data are disclosed to:
(a) Members and suppliers, to the extent necessary to conduct tenders and administer concluded agreements. Contact persons at a member may be visible to suppliers and to other members participating in the same tender or category collaboration.
(b) Processors providing services to us, including the procurement platform, cloud services and e-mail, website, customer relationship management, accounting and IT support tools, including tools based on artificial intelligence. Processors act solely on our documented instructions and are bound by data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR.
(c) Advisers and public authorities: auditors, where appointed; legal advisers; and public authorities where we are under a legal obligation to disclose.
An up-to-date list of our processors is available on request.
As a general rule, we store and process personal data within the EEA. Some providers may process personal data outside the EEA. Any such transfer takes place only where one of the following conditions is met:
(a) The European Commission has adopted an adequacy decision for the recipient country. For the United States, this includes transfers to organisations certified under the EU–US Data Privacy Framework.
(b) We have concluded the standard contractual clauses adopted by the European Commission, with supplementary measures where required.
Certain processing on the procurement platform will be carried out on behalf of the member organisation, for example where the member’s own ordering and approval data are processed in the member’s internal workflows. In such cases, the member is the controller and Aitenda acts as processor under a separate data processing agreement. Enquiries concerning such data should be addressed to your employer, and we will assist them in responding.
We use analytics and artificial intelligence to conduct and follow up tenders and procurement data. We require providers of such services not to use personal data received from us to train their own models.
We do not make decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you within the meaning of Art. 22 GDPR.
We protect personal data by means of technical and organisational measures appropriate to the risk, including:
(a) access control on a need-to-know basis
(b) two-factor authentication
(c) encryption in transit
(d) data processing agreements and supervision of providers
In the event of a personal data breach, we notify the supervisory authority unless the breach is unlikely to result in a risk to the rights and freedoms of individuals. Where a breach is likely to result in a high risk, we also inform the data subjects concerned without undue delay.
You have the right to:
(a) access the personal data we hold about you
(b) have inaccurate personal data rectified
(c) obtain erasure
(d) obtain restriction of processing
(e) object to processing based on legitimate interests
(f) data portability where the processing is based on consent or contract
(g) withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal
You may object at any time to the processing of your personal data for direct marketing purposes, in which case we will cease such processing. You may also opt out via the link included in every e-mail.
Please send enquiries to mail@aitenda.com, marked "Privacy". We will respond without undue delay and in any event within one month of receipt. Where necessary, taking into account the complexity and number of requests, this period may be extended by two further months, in which case we will inform you within the first month. We may ask you to verify your identity before disclosing personal data.
We encourage you to contact us first. You nevertheless have the right to lodge a complaint with the supervisory authority in the country of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement:
(a) Norway: Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet) – datatilsynet.no
(b) Sweden: Swedish Authority for Privacy Protection (IMY) – imy.se
(c) Denmark: Danish Data Protection Agency (Datatilsynet) – datatilsynet.dk
(d) Finland: Office of the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutetun toimisto) – tietosuoja.fi
Aitenda has not designated a data protection officer, as the conditions set out in Art. 37 GDPR are not met. The Chief Executive Officer is responsible for data protection within the company.
We update this Privacy Policy in the event of changes to our services or to applicable law. The current version and its effective date are stated at the top. We notify members and suppliers directly of material changes.
The English version of this Privacy Policy is the governing version. Translations are provided for convenience only. In the event of any discrepancy between the English version and a translation, the English version shall prevail.