Aitenda samler hele innkjøpsvolumet fra mange store selskaper i én forhandlingsblokk. Hver kategori forhandles med den samlede styrken til alle. Medlemmene forblir uavhengige, med fullt eierskap til egne data — og hvert medlem får de samme vilkårene og den samme innsikten.
Et strategisk innkjøpssamarbeid er et nettverk av uavhengige selskaper som samler innkjøpsvolumet sitt og forhandler leverandøravtaler som én blokk. Det er normalt organisert som en egen virksomhet som kjører anbud kategori for kategori på vegne av medlemmene, basert på deres faktiske behov, og har ofte en felles purchase-to-pay-plattform der de tildelte avtalene tas i bruk. I motsetning til en innkjøpssentral eller et innkjøpsfellesskap (GPO), som typisk videreselger ferdigforhandlede katalogpriser, forhandler et strategisk samarbeid egne avtaler på medlemmenes samlede volum. I motsetning til et innkjøpskonsulentselskap stopper det ikke ved en rapport: avtalene tas i bruk, og transaksjonsdataene gir grunnlaget for neste anbud. Medlemmene forblir uavhengige og eier sine egne data.
Aitenda er et strategisk innkjøpssamarbeid organisert som Aitenda Group AS. Aitenda kjører anbudene på artikkelnivå, drifter purchase-to-pay-plattformen aitenda.net og gir alle medlemmer samme produktpriser og vilkår på alle leverandøravtaler.
Omtales også som: innkjøpsnettverk, innkjøpsfellesskap, innkjøpsallianse, procurement collaboration, group procurement.
Fragmentert volum svekker forhandlingsposisjonen — og hver leverandørrelasjon krever tid og ressurser.
Et overlappende, ukontrollert sortiment øker lagerkostnadene og gjør standardisering og forhandling vanskelig.
Innkjøpsteamene er for små til strategisk arbeid — tiden går til operativ brannslukking mens ESG- og compliance-kravene vokser.
Selv store virksomheter mangler tilstrekkelig volum i mange kategorier til å nå de beste prisene som finnes.
En stor andel av kjøpene skjer utenfor fremforhandlede avtaler — verdi vunnet ved forhandlingsbordet lekker ut bestilling for bestilling.
Et strategisk innkjøpssamarbeid — ikke en innkjøpssentral, og ikke en leverandør. Én blokk, hver kategori: hvert anbud bærer det samlede volumet fra alle medlemmene.
Medlemmene samler innkjøpsvolum — direkte og indirekte — på artikkelnivå. Hvert medlems data forblir deres egne — de inngår i blokken kun som anonymisert volum.
Aitenda gjennomfører profesjonelle anbud på det samlede volumet — kategori for kategori på artikkelnivå, basert på en definert kategoristrategi — ikke på basket-gjennomsnitt. Leverandørene konkurrerer om hele blokken samtidig.
Tildelte leverandøravtaler flyter inn i en felles purchase-to-pay e-handelsplattform, Aitenda.net — én bestillings- og godkjenningsprosess for alle medlemmer. Integrert med SAP, Microsoft Dynamics, IFS og andre store ERP-systemer — én dataflyt, ingen dobbeltregistrering.
Avtaler forhandles ikke på magefølelse og meninger. Gjennom Aitenda.net analyserer vi hvert medlems ordrer, fakturaer og berikede produktdata fra leverandørene — sammen med priser, trender og resultater — til ett faktabasert bilde av hva blokken faktisk trenger.
Ikke bare markedsinnsikt — innsikt i hvert medlems behov og krav, spend, leverandørbonuser og andre KPI-er. AI-verktøy klassifiserer artikler, matcher produkter på tvers av leverandører og avdekker pristrender i et omfang intet manuelt team kunne klart.
Innsikten finnes for ett formål: anbud på kategorinivå, spesifisert på artikkelnivå — slik at leverandørene priser nøyaktig det medlemmene faktisk kjøper.
Alle ordrer, fakturaer og produktdata gir unik innsikt i behov og krav — og hvert medlem beholder sine egne transaksjonsdata.
En signert avtale er bare halve resultatet. Uten én felles bestillings- og godkjenningsprosess glir kjøpene utenfor avtalene, bestilling og godkjenning forblir manuelle, lojaliteten til avtalene forblir lav — og ingen data akkumuleres.
Aitenda.net tetter det gapet. Leverandørene presenterer og vedlikeholder katalogene sine, alle ansatte bestiller på ett sted, varemottak og faktura godkjennes i én flyt — integrert med hvert medlems ERP.
Den tildelte leverandøren i hver kategori presenterer, vedlikeholder og beriker produktene sine i Aitenda.net — korrekte produktdata ved kilden, ingen katalogarbeid for medlemmene. En garantert kanal som belønner leverandøren med økt salg gjennom avtalen.
Alle ansatte bestiller på de fremforhandlede avtalene; varemottak og fakturagodkjenning skjer i samme flyt. Hvert medlem når Aitenda.net gjennom en egen knapp på eget intranett — ett kjent inngangspunkt for hele organisasjonen.
Aitenda.net er integrert med SAP, Microsoft Dynamics, IFS og andre store systemer. Én dataflyt fra ordre til bokført faktura — ingen dobbeltregistrering, ingen parallelle rutiner.
Avtalelojaliteten øker når avtalen er den enkleste måten å kjøpe på. De fremforhandlede prisene blir prisene som faktisk betales — og hvert kjøp koster mindre å behandle.
Bestilling og godkjenning tar minutter, ikke e-postkjeder. Bestillere, godkjennere og økonomi får tiden tilbake — innkjøp får tid til strategi.
Hver transaksjon er komplett, godkjent og revisjonsklar — synlig i KPI-dashbord for hvert medlems team og ledelse, og som grunnlag for neste anbud.
Å bytte leverandør betyr å bytte katalog — ikke medlemmenes systemer eller vaner. Lave byttekostnader holder trykket på pris og service etter anbudet.
Medlemmene beholder til enhver tid fullt eierskap og kontroll over egne transaksjonsdata. Aitenda opererer på dataene. Aitenda eier dem aldri. Full eksportrett til enhver tid — maskinlesbart, ingen innlåsing.
Hvert medlem får de samme prisene og de samme vilkårene på hver leverandøravtale — uten unntak.
Alle medlemmer stiller likt. På leverandøravtalene finnes ingen ankerkunde, ingen volumtrinn og ingen fortrinnsvilkår — de samme produktprisene og vilkårene for hele blokken, uavhengig av medlemmets volum i kategorien.
Likebehandlingen gjelder leverandøravtalene. Aitendas eget tjenestehonorar skalerer med volum, slik at større medlemmer betaler relativt mindre per krone i spend — med hensikt. Alle medlemmer tjener på at selskaper med store volumer blir med og forstørrer blokken.
Aitenda kjenner medlemmenes behov på første hånd — ikke gjennom account managere eller spørreundersøkelser. Innsikten kommer fra to steder: faktaene som akkumuleres i Aitenda.net, og anbudsteam der Aitendas innkjøpere og analytikere jobber direkte med folk fra medlemsorganisasjonene. Det er også derfor Aitenda forblir slank.
Hver ordre og faktura i Aitenda.net dokumenterer hva medlemmene faktisk kjøper og trenger — kategori for kategori. Anbudene starter fra det faktabildet, ikke fra antakelser.
Hvert anbud kjøres som et innkjøpsprosjekt med folk fra medlemsorganisasjonene på teamet — kravene kommer rett fra kilden, og kategorikunnskapen holdes oppdatert.
Når innsikten kommer rett fra dataene og anbudsteamene, trengs ingen ledd for å samle inn, tolke og oversette medlemmenes behov. Organisasjonen forblir liten — og kostnaden ved å drive den lav.
Aitenda representerer blokkens samlede volum — men avtaler fungerer bare når begge sider vinner. Vi forhandler hardt på fakta, og vi bygger langsiktige leverandørrelasjoner på samme fundament: reelt volum, lave salgskostnader og en profesjonell motpart.
Hvert medlem bestiller på avtalen gjennom aitenda.net. Det du vinner i anbudet, er det du leverer — avtalelojalitet er bygget inn i flyten, ikke overlatt til tilfeldighetene.
Ett anbud gir tilgang til blokkens samlede volum — tildelt som én eller flere kontrakter per kategori, slik kategorien krever. Én motpart, én katalog, én ordreflyt: betydelig lavere kostnad å betjene.
Anbudene spesifiseres på artikkelnivå og tildeles på fakta. Du vet hva som skal til for å vinne — og gjør du det ikke, vet du hvorfor.
Tildelte leverandører vedlikeholder egen katalog i aitenda.net og møter én profesjonell motpart gjennom avtaleperioden. Vi jobber med leverandørene våre om sortiment, standardisering og service — leveransen evalueres sammen, ikke inspiseres på avstand.
Drevet alene er innkjøp en operativ kostnadsfunksjon. Drevet som én blokk blir det et konkurransefortrinn.
Samlet volum gir typisk 5–15 % prisreduksjon innenfor anbudsutsatte kategorier — i enkeltanbud ofte langt mer. Og effekten stopper aldri: kategoriene anbudsutsettes igjen og igjen, og hver runde starter fra bedre fakta enn den forrige. Et selvforsterkende svinghjul.
Mellomstore og store industriselskaper med betydelig innkjøpsvolum — direkte og indirekte: råvarer og komponenter så vel som MRO, emballasje, verktøy, verneutstyr og facility-tjenester. Spend som er stor totalt, men for fragmentert til å forhandles godt fabrikk for fabrikk.
Nettverket kan åpnes for logistikk & 3PL og entreprenører etter hvert som blokken vokser.
Tor grunnla Aitenda for å gi mellomstore og store selskaper forhandlingsposisjonen til å redusere totale innkjøpskostnader. Lavere priser og effektive source-to-pay-prosesser — uten å gi fra seg uavhengigheten eller dataene.
Han ledet Gress Gruppen i fem år — et innkjøpssamarbeid med 4,5 milliarder NOK i innkjøpsvolum, og et datterselskap som håndterte 10 milliarder NOK gjennom sin purchase-to-pay-plattform. Før det seriegründer — grunnlegger og daglig leder av ISTINN, senere INTUNOR, en Visma-sertifisert outsourcingvirksomhet innen regnskap og økonomi — og i 15 år emneansvarlig for supply chain management ved Høgskolen i Østfold.
Innkjøp i mellommarkedet er stort, fragmentert og underforhandlet — og ingen enkeltbedrift kan fikse det alene. Aitenda bygger nettverket som gjør det: aggregering, anbud på artikkelnivå, purchase-to-pay og en felles innkjøpsorganisasjon i ett transparent system — fra en nordisk base med et europeisk perspektiv og global rekkevidde.
Alle innkjøpsgrupper hevder likebehandling. Få kan bevise det. Derfor gir vi hvert medlem full innsikt i faktaene — mellom løftet og medlemmene.
Les (på engelsk) →En raus kurverabatt kan skjule overpris på artiklene du faktisk kjøper. Argumentet for å forhandle på artikkelnivå.
Les (på engelsk) →De fleste innkjøpsnettverk tjener penger på medlemsdata. Aitendas modell er bygget motsatt: du eier dataene dine, alltid.
Les (på engelsk) →Aitenda bygges av folk som kjenner innkjøp fra innsiden. Vi vil høre fra innkjøpsspesialister, controllere og analytikere som jobber med fakta — folk som driver kategorier, leser tallene bak en avtale, og vil at arbeidet skal telle for en hel blokk, ikke bare ett selskap. Presenter deg; vi bygger teamet etter hvert som nettverket vokser.
En innkjøpssentral videreselger typisk ferdigforhandlede katalogpriser og tjener på leverandørbonuser. Aitenda kjører egne anbud på medlemmenes samlede volum, kategori for kategori på artikkelnivå, og tildeler avtaler som gjelder likt for alle medlemmer: samme produktpriser og vilkår for hele blokken.
Nei. Medlemmene bestemmer hvilke kategorier de tar inn i blokken. Aitenda deler kategorier i flere avtaler der det tjener medlemmene, og konkurransen holdes levende fordi byttekostnaden mellom tildelte leverandører er lav.
Hvert medlem eier sine egne transaksjonsdata. Aggregerte fakta brukes til å spesifisere anbud og rapporteres tilbake som innsikt. Et medlems egne data selges aldri og forblir medlemmets eiendom.
Alle leverandøravtaler har samme produktpriser og vilkår for hele blokken, uavhengig av medlemmets volum i kategorien. Tildeling, priser og vilkår rapporteres transparent til alle medlemmer.
Aitendas honorar skaleres med volum — store volumer betaler relativt mindre. Honoraret fremgår av medlemsvilkårene.
Mellomstore og store selskaper med betydelig innkjøpsvolum, i første omgang industriselskaper. Aitenda har base i Oslo, europeisk perspektiv og global rekkevidde — medlemmer utenfor Norden er velkomne.
aitenda.net er den felles purchase-to-pay-plattformen der alle ansatte hos medlemmene bestiller på de forhandlede avtalene, og varemottak og fakturagodkjenning skjer i samme flyt. Plattformen integreres med SAP, Microsoft Dynamics, IFS og andre store ERP-systemer.
Ja. Aitenda forhandler samlet innkjøpsvolum på tvers av direkte og indirekte kategorier, overalt der medlemmenes behov kan spesifiseres på artikkelnivå.
Fortell oss hvem dere er og hva dere kjøper. Vi svarer med medlemsvilkårene, transparensrammeverket og en kartlegging av kategoriene deres mot blokken. Og selvsagt — vi lytter til og analyserer behovene og kravene deres.
Aitenda bruker cookies og lignende teknologi. Nødvendige cookies kreves for at siden skal fungere. Du velger selv om vi kan bruke analyse-cookies for å forstå hvordan siden brukes. Markedsførings-cookies settes kun med ditt samtykke. Du kan endre eller trekke tilbake valget når som helst via «Personverninnstillinger» i bunnen av siden.
Aitenda Group AS is the controller of the personal data described in this Privacy Policy.
Address: Seljeveien 1, 0575 Oslo, Norway · E-mail: mail@aitenda.com (please mark your enquiry "Privacy").
The processing is governed by the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), as incorporated into the EEA Agreement and implemented in Norwegian law by the Act of 15 June 2018 No. 38 relating to the processing of personal data (the Personal Data Act). As our establishment is in Norway, the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet) acts as our lead supervisory authority for cross-border processing within the EEA.
This Privacy Policy applies to aitenda.com and aitenda.net. It also applies to our processing of personal data relating to contact persons at members, suppliers and business partners in Norway, Sweden, Denmark, Finland and other EEA countries.
Aitenda is a procurement organisation serving businesses. We primarily process personal data relating to individuals in their capacity as employees or representatives of an organisation. We do not request national identification numbers, and our services are not directed at children.
| Data subjects | Personal data | Purpose | Legal basis (GDPR) | Retention period |
|---|---|---|---|---|
| Contact persons at members and prospective members | Name, position, organisation, e-mail address, telephone number, correspondence | Entering into and administering membership agreements, conducting tenders, reporting, invoicing and bonus settlement | Art. 6(1)(f) (legitimate interest in managing the contractual relationship with the organisation) | Term of the agreement + 5 years |
| Contact persons at suppliers, bidders and prospective suppliers | As above, and information contained in bids | Maintaining our supplier register, conducting tenders, negotiating and administering framework agreements | Art. 6(1)(f) | 5 years after the most recent contact. Bid documents not resulting in an award: 3 years |
| Users of the procurement platform, once in operation | Name, e-mail address, role, username, log-in records, activity log | Access management, security and traceability in ordering and approval workflows | Art. 6(1)(f) | Duration of the active user account + 12 months |
| Website visitors | IP address, device and browser data, cookies | Operation and security (strictly necessary). Statistics and improvement (optional) | Strictly necessary: Art. 6(1)(f). Optional: consent, Art. 6(1)(a) | As stated in the consent solution on the website |
| Persons contacting us | Name, contact details, content of the enquiry | Responding to and following up the enquiry | Art. 6(1)(f) | 12 months after the enquiry is closed |
| Recipients of newsletters and professional information | Name, e-mail address, organisation. Open and click data only with consent | Providing information about Aitenda, tenders and events | Distribution: Art. 6(1)(f), or consent under Art. 6(1)(a) for recipients in Denmark. Open and click tracking: consent, Art. 6(1)(a) | Until you opt out or withdraw your consent |
| Participants at events and supplier fairs | Name, organisation, contact details, attendance | Planning and conducting the event | Art. 6(1)(f) | 12 months after the event |
| Job applicants | CV, application, references, interview notes | Recruitment | Art. 6(1)(b) and (f) | 6 months after the recruitment process is concluded; longer only with consent |
| Invoice recipients and payment contacts | Name, contact details, transaction data | Accounting and payment | Art. 6(1)(c) (statutory bookkeeping obligations) | The periods required under the Norwegian Bookkeeping Act, currently up to five years after the end of the financial year |
Information about dietary requirements or allergies in connection with events is processed only with your explicit consent pursuant to Art. 9(2)(a) GDPR. It is deleted no later than 30 days after the event.
"Most recent contact" means the most recent communication between Aitenda and you or your organisation by e-mail, telephone, video conference, meeting or equivalent means. Newsletters and other one-way communications from Aitenda do not constitute contact. When we are informed that you have left the organisation, we delete or update your contact details.
Where we rely on legitimate interests, our interest is to operate and manage the procurement collaboration with the organisations we have agreements with. For suppliers, inclusion in our supplier register is also in the supplier’s own commercial interest. We have assessed that this interest is not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms, because the data relate to you in your professional capacity and are limited to what is necessary.
We obtain personal data from you or from the organisation you represent, for example when your employer registers you as a user or contact person. We may also obtain data from public sources, such as the Brønnøysund Register Centre and equivalent Nordic registers, and from the organisation’s website.
Providing personal data to us is voluntary. Without contact details, however, we cannot enter into or administer agreements, conduct tenders, grant access to the procurement platform or respond to enquiries. Invoicing data are necessary for us to comply with our statutory bookkeeping obligations.
We never sell personal data. Personal data are disclosed to:
(a) Members and suppliers, to the extent necessary to conduct tenders and administer concluded agreements. Contact persons at a member may be visible to suppliers and to other members participating in the same tender or category collaboration.
(b) Processors providing services to us, including the procurement platform, cloud services and e-mail, website, customer relationship management, accounting and IT support tools, including tools based on artificial intelligence. Processors act solely on our documented instructions and are bound by data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR.
(c) Advisers and public authorities: auditors, where appointed; legal advisers; and public authorities where we are under a legal obligation to disclose.
An up-to-date list of our processors is available on request.
As a general rule, we store and process personal data within the EEA. Some providers may process personal data outside the EEA. Any such transfer takes place only where one of the following conditions is met:
(a) The European Commission has adopted an adequacy decision for the recipient country. For the United States, this includes transfers to organisations certified under the EU–US Data Privacy Framework.
(b) We have concluded the standard contractual clauses adopted by the European Commission, with supplementary measures where required.
Certain processing on the procurement platform will be carried out on behalf of the member organisation, for example where the member’s own ordering and approval data are processed in the member’s internal workflows. In such cases, the member is the controller and Aitenda acts as processor under a separate data processing agreement. Enquiries concerning such data should be addressed to your employer, and we will assist them in responding.
We use analytics and artificial intelligence to conduct and follow up tenders and procurement data. We require providers of such services not to use personal data received from us to train their own models.
We do not make decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you within the meaning of Art. 22 GDPR.
We protect personal data by means of technical and organisational measures appropriate to the risk, including:
(a) access control on a need-to-know basis
(b) two-factor authentication
(c) encryption in transit
(d) data processing agreements and supervision of providers
In the event of a personal data breach, we notify the supervisory authority unless the breach is unlikely to result in a risk to the rights and freedoms of individuals. Where a breach is likely to result in a high risk, we also inform the data subjects concerned without undue delay.
You have the right to:
(a) access the personal data we hold about you
(b) have inaccurate personal data rectified
(c) obtain erasure
(d) obtain restriction of processing
(e) object to processing based on legitimate interests
(f) data portability where the processing is based on consent or contract
(g) withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal
You may object at any time to the processing of your personal data for direct marketing purposes, in which case we will cease such processing. You may also opt out via the link included in every e-mail.
Please send enquiries to mail@aitenda.com, marked "Privacy". We will respond without undue delay and in any event within one month of receipt. Where necessary, taking into account the complexity and number of requests, this period may be extended by two further months, in which case we will inform you within the first month. We may ask you to verify your identity before disclosing personal data.
We encourage you to contact us first. You nevertheless have the right to lodge a complaint with the supervisory authority in the country of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement:
(a) Norway: Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet) – datatilsynet.no
(b) Sweden: Swedish Authority for Privacy Protection (IMY) – imy.se
(c) Denmark: Danish Data Protection Agency (Datatilsynet) – datatilsynet.dk
(d) Finland: Office of the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutetun toimisto) – tietosuoja.fi
Aitenda has not designated a data protection officer, as the conditions set out in Art. 37 GDPR are not met. The Chief Executive Officer is responsible for data protection within the company.
We update this Privacy Policy in the event of changes to our services or to applicable law. The current version and its effective date are stated at the top. We notify members and suppliers directly of material changes.
The English version of this Privacy Policy is the governing version. Translations are provided for convenience only. In the event of any discrepancy between the English version and a translation, the English version shall prevail.