AITENDA.NET
Kirjaudu sisään
Tuntematon käyttäjätunnus tai väärä salasana. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi, jos ongelma jatkuu.
Pääsy myönnetään yrityksesi jäsenyyden kautta. Kertakirjautuminen (SSO) jäsenorganisaatiosi kautta on tuettu.
AITENDA® on rekisteröity tavaramerkki. © 2026 Aitenda.
STRATEGINEN HANKINTAYHTEISTYÖ KESKISUURILLE JA SUURILLE YRITYKSILLE

Yhdistetty volyymi, neuvoteltuna yhtenä blokkina.

Aitenda kokoaa monien suurten yritysten koko hankintavolyymin yhdeksi neuvottelublokiksi. Jokainen kategoria neuvotellaan kaikkien yhteisellä voimalla. Jäsenet pysyvät itsenäisinä ja omistavat omat datansa — ja jokainen jäsen saa samat ehdot ja saman näkymän.

Paremmat hinnat + parempi uskollisuus toimittajasopimuksille + paremmat source-to-pay-prosessit
= Alhaisemmat kokonaiskustannukset
Itsenäiset jäsenyritykset Yksi neuvottelublokki
Jokainen kilpailutus neuvotellaan koko blokin painolla — yksikään jäsen ei koskaan jää yksin.
MÄÄRITELMÄ

Mitä on strateginen hankintayhteistyö?

Strateginen hankintayhteistyö on itsenäisten yritysten verkosto, joka yhdistää hankintavolyyminsa ja neuvottelee toimittajasopimukset yhtenä blokkina. Se on tavallisesti organisoitu omaksi yhtiökseen, joka toteuttaa kilpailutukset kategoria kerrallaan jäsenten puolesta niiden todellisten tarpeiden pohjalta, ja sillä on usein yhteinen purchase-to-pay-alusta, jolla valitut sopimukset otetaan käyttöön. Toisin kuin hankintarengas tai yhteishankintaorganisaatio (GPO), joka tyypillisesti jälleenmyy valmiiksi neuvoteltuja luettelohintoja, strateginen yhteistyö neuvottelee omat sopimuksensa jäsenten yhdistetyllä volyymilla. Toisin kuin hankintakonsultointi, se ei pääty raporttiin: sopimukset otetaan käyttöön, ja tapahtumadata muodostaa pohjan seuraavalle kilpailutukselle. Jäsenet pysyvät itsenäisinä ja omistavat omat tietonsa.

Aitenda on strateginen hankintayhteistyö, joka on organisoitu yhtiöksi Aitenda Group AS. Aitenda toteuttaa kilpailutukset nimiketasolla, ylläpitää purchase-to-pay-alustaa aitenda.net ja antaa kaikille jäsenille samat tuotehinnat ja ehdot kaikissa toimittajasopimuksissa.

Tunnetaan myös nimillä: hankintaverkosto, hankintaliittouma, yhteishankinta, procurement collaboration, group procurement.

01HAASTE

Lähes jokaisella suurella yrityksellä on samat viisi ongelmaa.

JOHDON KATVEALUE
Harva toiminto vaikuttaa tulokseen enemmän kuin hankinta — ja harva saa vähemmän huomiota hallituksissa ja johtoryhmissä. Useimmat johtoryhmät uskovat hintojensa olevan kilpailukykyisiä. Faktat, kategoria kategorialta, kertovat yleensä toista.
Lue artikkeli (englanniksi) →

1Liian monta toimittajaa

Hajautunut volyymi heikentää neuvotteluasemaa — ja jokainen toimittajasuhde vaatii aikaa ja resursseja.

2Liian monta nimikettä

Päällekkäinen, hallitsematon valikoima kasvattaa varastokustannuksia ja vaikeuttaa standardointia ja neuvottelua.

3Liian vähän ostajia

Hankintatiimit ovat liian pieniä strategiseen työhön — aika kuluu operatiiviseen tulipalojen sammutteluun samalla kun ESG- ja compliance-vaatimukset kasvavat.

4Pieni volyymi

Suuriltakin yrityksiltä puuttuu monissa kategorioissa riittävä volyymi parhaiden hintojen saavuttamiseen.

5Heikko sopimususkollisuus

Suuri osa ostoista tapahtuu neuvoteltujen sopimusten ohi — neuvottelupöydässä voitettu arvo valuu hukkaan tilaus tilaukselta.

TULOS
Kokonaiskustannukset ovat paljon korkeammat kuin niiden tarvitsisi olla — hinnassa, ajassa ja riskissä. Ja kun faktat pannaan pöydälle, hankintaehdot ovat yleensä heikommat kuin johto uskoo.
02NÄIN SE TOIMII

Kolme askelta. Yksi blokki.

Strateginen hankintayhteistyö — ei hankintakeskus eikä toimittaja. Yksi blokki, jokainen kategoria: jokainen kilpailutus kantaa kaikkien jäsenten yhdistetyn volyymin.

1

Kokoa

Jäsenet kokoavat hankintavolyymin — suoran ja epäsuoran — nimiketasolla. Kunkin jäsenen data pysyy sen omana — se tulee blokkiin vain anonymisoituna volyymina.

2

Kilpailuta

Aitenda toteuttaa ammattimaiset kilpailutukset yhdistetylle volyymille — kategoria kerrallaan nimiketasolla, määritellyn kategoriastrategian pohjalta — ei basket-keskiarvoina. Toimittajat kilpailevat koko blokista kerralla.

3

Purchase-to-pay

Voitetut toimittajasopimukset siirtyvät yhteiselle purchase-to-pay-verkkokauppa-alustalle, Aitenda.netiin — yksi tilaus- ja hyväksyntäprosessi kaikille jäsenille. Integroitu SAP-, Microsoft Dynamics-, IFS- ja muihin suuriin ERP-järjestelmiin — yksi tietovirta, ei kaksinkertaista kirjausta.

03NÄKYMÄ

Hankinta on faktapeliä.

Sopimuksia ei neuvotella tuntumalla ja mielipiteillä. Aitenda.netin kautta analysoimme jokaisen jäsenen tilaukset, laskut ja toimittajien rikastetut tuotetiedot — yhdessä hintojen, trendien ja tulosten kanssa — yhdeksi faktapohjaiseksi kuvaksi siitä, mitä blokki todella tarvitsee.

SYÖTEDATA Tilaukset & laskut Rikastettu tuotetieto Trendit ja tilastot Aitenda.net AI-avusteinen analyysi FAKTAPOHJAINEN TULOS Yksi faktapohjainen kuva KPIs Spend Kategoriat Kilpailutus nimiketasolla Trendit Hinnat & tulokset Bonukset

AI-avusteinen näkymä

Ei vain markkinatietoa — näkymä jokaisen jäsenen tarpeisiin ja vaatimuksiin, spendiin, toimittajabonuksiin ja muihin KPI-mittareihin. AI-työkalut luokittelevat nimikkeet, yhdistävät tuotteet toimittajien välillä ja nostavat esiin hintatrendit mittakaavassa, johon mikään manuaalinen tiimi ei pystyisi.

Täsmälliset kilpailutukset

Näkymä on olemassa yhtä tarkoitusta varten: kategoriatason kilpailutukset, määriteltyinä nimiketasolla — jotta toimittajat hinnoittelevat täsmälleen sen, mitä jäsenet todella ostavat.

Datasi pysyy sinun

Kaikki tilaukset, laskut ja tuotetiedot antavat ainutlaatuisen näkymän tarpeisiin ja vaatimuksiin — ja jokainen jäsen pitää omat transaktiotietonsa.

04ALUSTA — AITENDA.NET

Ei vain portaali — mallin ydin.

Allekirjoitettu sopimus on vain puolet tuloksesta. Ilman yhtä yhteistä tilaus- ja hyväksyntäprosessia ostot valuvat sopimusten ohi, tilaaminen ja hyväksyntä pysyvät manuaalisina, sopimususkollisuus jää heikoksi — eikä dataa kerry.

Aitenda.net sulkee tuon aukon. Toimittajat esittelevät ja ylläpitävät katalogejaan, jokainen työntekijä tilaa yhdestä paikasta, vastaanotto ja lasku hyväksytään yhdessä virrassa — integroituna kunkin jäsenen ERP-järjestelmään.

Jokainen transaktio sekä toteuttaa sopimuksia että luo dataa, joka ohjaa seuraavaa.
Procurement excellence Näkymä & KPI-mittaristot TOIMITTAJAT Toimittajat esittelevät, ylläpitävät ja rikastavat katalogit Aitenda.net Jäsenten ERPSAP · Dynamics · IFS JÄSENET Tilaajat tilaavat yhdestä paikasta Hyväksyjät vastaanotto & lasku yhdessä virrassa
AITENDA.NET-VIRTA

Toimittajat esittelevät katalogit

Kunkin kategorian voittanut toimittaja esittelee, ylläpitää ja rikastaa tuotteensa Aitenda.netissä — oikea tuotetieto suoraan lähteestä, ei katalogityötä jäsenille. Taattu kanava, joka palkitsee toimittajan suuremmalla myynnillä sopimuksen kautta.

Yksi paikka tilata ja hyväksyä

Jokainen työntekijä tilaa neuvotelluilta sopimuksilta; vastaanotto ja laskun hyväksyntä tapahtuvat samassa virrassa. Kukin jäsen käyttää Aitenda.netiä oman intranetinsä painikkeen kautta — yksi tuttu sisäänkäynti koko organisaatiolle.

Integroitu jäsenten ERP-järjestelmiin

Aitenda.net on integroitu SAP-, Microsoft Dynamics-, IFS- ja muihin suuriin järjestelmiin. Yksi tietovirta tilauksesta kirjattuun laskuun — ei kaksinkertaista kirjausta, ei rinnakkaisia rutiineja.

TULOS YRITYKSELLESI
Yksi virta Aitenda.netissä
Sopimususkollisuus ↑·Prosessikustannukset ↓·Vaihtokustannukset ↓·Faktat nimiketasolla ↑
Toteutuneet säästöt  ·  Terävämpi näkymä

Neuvotellut hinnat, oikeasti maksetut

Sopimususkollisuus kasvaa, kun sopimus on helpoin tapa ostaa. Neuvotelluista hinnoista tulee hinnat, jotka todella maksetaan — ja jokaisen oston käsittely maksaa vähemmän.

Vapautunut aika

Tilaaminen ja hyväksyntä vievät minuutteja, eivät sähköpostiketjuja. Tilaajat, hyväksyjät ja talous saavat aikaa takaisin — hankinta saa aikaa strategialle.

Kontrolli & näkymä

Jokainen transaktio on täydellinen, hyväksytty ja tilintarkastusvalmis — näkyvissä KPI-mittaristoissa kunkin jäsenen tiimille ja johdolle, ja syötteenä seuraavaan kilpailutukseen.

Kilpailu pysyy elossa

Toimittajan vaihtaminen tarkoittaa katalogin vaihtamista — ei jäsenten järjestelmien tai tapojen. Alhaiset vaihtokustannukset pitävät paineen hinnassa ja palvelussa kilpailutuksen jälkeenkin.

Aitenda.net on mallin ydin — ei portaali sen vieressä. Alusta muuttaa neuvotellut sopimukset toteutuneiksi säästöiksi ja jokaisen transaktion terävämmäksi näkymäksi.
05MIKSI SE ON REILUA

Samat toimittajaehdot kaikille jäsenille takaavat reiluuden — läpinäkyvällä näkymällä.

Datasi pysyy sinun

Jäsenet säilyttävät aina täyden omistajuuden ja kontrollin transaktiotietoihinsa. Aitenda työskentelee datalla. Aitenda ei koskaan omista sitä. Täysi vientioikeus milloin tahansa — koneluettavassa muodossa, ei lukkiutumista.

Yhdenvertainen kohtelu

Jokainen jäsen saa samat hinnat ja samat ehdot jokaisessa toimittajasopimuksessa — poikkeuksetta.

Kukaan ei istu pöydän päässä

Kaikki jäsenet ovat yhdenvertaisia. Toimittajasopimuksissa ei ole ankkuriasiakasta, ei volyymiportaita eikä etuoikeutettuja ehtoja — samat tuotehinnat ja ehdot koko blokille, riippumatta jäsenen volyymista kategoriassa.

Yhdenvertainen kohtelu koskee toimittajasopimuksia. Aitendan oma palvelupalkkio skaalautuu volyymin mukaan, joten suuremmat jäsenet maksavat suhteellisesti vähemmän per spend-euro — tarkoituksella. Jokainen jäsen hyötyy, kun suuren volyymin yritykset liittyvät ja kasvattavat blokkia.

06PROCUREMENT EXCELLENCE

Kevyt organisaatio. Ensikäden näkymä.

Aitenda tuntee jäsentensä tarpeet ensikädessä — ei account managereiden tai kyselyiden kautta. Näkymä syntyy kahdesta lähteestä: Aitenda.netiin kertyvistä faktoista ja kilpailutustiimeistä, joissa Aitendan hankinta-ammattilaiset ja analyytikot työskentelevät suoraan jäsenorganisaatioiden ihmisten kanssa. Siksi Aitenda pysyy myös kevyenä.

Faktat ennen mielipiteitä

Jokainen tilaus ja lasku Aitenda.netissä dokumentoi, mitä jäsenet todella ostavat ja tarvitsevat — kategoria kerrallaan. Kilpailutukset lähtevät siitä faktakuvasta, eivät oletuksista.

Jäsenet jokaisessa kilpailutuksessa

Jokainen kilpailutus toteutetaan hankintaprojektina, jonka tiimissä on ihmisiä jäsenorganisaatioista — vaatimukset tulevat suoraan lähteestä, ja kategoriaosaaminen pysyy ajan tasalla.

Keveys on seuraus

Kun näkymä tulee suoraan datasta ja kilpailutustiimeistä, ei tarvita väliportaita keräämään, tulkitsemaan ja kääntämään jäsenten tarpeita. Organisaatio pysyy pienenä — ja sen pyörittämisen kustannukset alhaisina.

07TOIMITTAJILLE

Toimittajat ovat mallin kumppaneita.

Aitenda edustaa blokin yhdistettyä volyymia — mutta sopimukset toimivat vain, kun molemmat osapuolet voittavat. Neuvottelemme kovaa faktoilla, ja rakennamme pitkäaikaiset toimittajasuhteet samalle perustalle: todellinen volyymi, alhaiset myyntikustannukset ja ammattimainen vastapuoli.

Voitettu volyymi on toteutunutta volyymia

Jokainen jäsen tilaa sopimukselta aitenda.netin kautta. Se, minkä voitat kilpailutuksessa, on se, minkä toimitat — sopimususkollisuus on rakennettu virtaan, ei jätetty sattuman varaan.

Yksi vastapuoli, alhaiset myyntikustannukset

Yksi kilpailutus antaa pääsyn blokin yhdistettyyn volyymiin — jaettuna yhtenä tai useampana sopimuksena per kategoria, kategorian tarpeen mukaan. Yksi vastapuoli, yksi katalogi, yksi tilausvirta: merkittävästi alhaisemmat palvelukustannukset.

Faktapohjainen, läpinäkyvä prosessi

Kilpailutukset määritellään nimiketasolla ja ratkaistaan faktoilla. Tiedät, mitä voittaminen vaatii — ja jos et voita, tiedät miksi.

Kehittyvät kumppanuudet

Voittaneet toimittajat ylläpitävät omaa katalogiaan aitenda.netissä ja kohtaavat yhden ammattimaisen vastapuolen koko sopimuskauden ajan. Työskentelemme toimittajiemme kanssa valikoiman, standardoinnin ja palvelun parissa — suoritusta arvioidaan yhdessä, ei tarkastella etäältä.

Win-win by design: voittaneet toimittajat saavat volyymia ja uskollisuutta koko blokissa — suurempi toteutunut volyymi ja vahvempi kate, tiukemmillakin hinnoilla. Jäsenet saavat paremmat hinnat ja palvelun. Kilpailutukset toistetaan, ja suoritus pitää sopimuksen — mutta hyvä kumppanuus on tarkoitus, ei poikkeus.
Ota yhteyttä toimittajana
08JÄSENYYS

Rakennettu yrityksille, jotka ostavat paljon — mutta eivät tarpeeksi yksin.

Yksin hoidettuna hankinta on operatiivinen kustannusfunktio. Yhtenä blokkina siitä tulee kilpailuetu.

Yhdistetty volyymi tuo tyypillisesti 5–15 %:n hinnanalennuksen kilpailutetuissa kategorioissa — yksittäisissä kilpailutuksissa usein paljon enemmän. Eikä vaikutus lopu koskaan: kategoriat kilpailutetaan yhä uudelleen, ja jokainen kierros lähtee paremmista faktoista kuin edellinen. Itseään vahvistava vauhtipyörä.

Teollisuusyritykset

Keskisuuret ja suuret teollisuusyritykset, joilla on merkittävä hankintavolyymi — suora ja epäsuora: raaka-aineet ja komponentit sekä MRO, pakkaukset, työkalut, suojavarusteet ja kiinteistöpalvelut. Spend, joka on kokonaisuutena suuri, mutta liian hajanainen neuvoteltavaksi hyvin tehdas kerrallaan.

MYÖHEMMÄT VAIHEET

Verkosto voi avautua logistiikalle & 3PL:lle ja rakennusurakoitsijoille blokin kasvaessa.

Varaa tapaaminen
Tor Tennvassås
09JOHTO

Tor Tennvassås

CEO & Founding Partner

Tor perusti Aitendan antaakseen keskisuurille ja suurille yrityksille neuvotteluaseman kokonaishankintakustannusten alentamiseen. Alhaisemmat hinnat ja tehokkaat source-to-pay-prosessit — luopumatta itsenäisyydestä tai omasta datasta.

Hän johti Gress Gruppenia viisi vuotta — hankintayhteistyötä, jonka ostovolyymi oli 4,5 miljardia NOK ja jonka tytäryhtiö käsitteli 10 miljardia NOK purchase-to-pay-alustallaan. Sitä ennen sarjayrittäjä — ISTINNin, myöhemmin INTUNORin, Visma-sertifioidun talous- ja kirjanpitoulkoistusyrityksen perustaja ja toimitusjohtaja — ja 15 vuotta supply chain managementin vastuuopettaja Østfoldin korkeakoulussa.

10SIJOITTAJILLE

Yhteinen hankintainfrastruktuuri Euroopan keskisuurille ja suurille yrityksille.

Keskisuurten yritysten hankinta on suurta, hajanaista ja alineuvoteltua — eikä yksikään yritys voi korjata sitä yksin. Aitenda rakentaa verkostoa, joka korjaa: aggregointi, kilpailutus nimiketasolla, purchase-to-pay ja yhteinen hankintaorganisaatio yhdessä läpinäkyvässä järjestelmässä — pohjoismaisesta perustasta, eurooppalaisella näkökulmalla ja globaalilla ulottuvuudella.

Sijoittajamateriaali

Pyydä vaiheen 1 sijoittajaesitys suoraan toimitusjohtajalta.

tor@aitenda.com
11NÄKÖKULMIA

Ajattelemme ääneen.

LOKAKUU 2026 · REILUUS

Hankintablokin reiluuden on oltava läpinäkyvää, ei luvattua

Jokainen ostoryhmä väittää kohtelevansa jäseniä yhdenvertaisesti. Harva pystyy todistamaan sen. Siksi annamme jokaiselle jäsenelle täyden näkymän faktoihin — lupauksen ja jäsenten väliin.

Lue (englanniksi) →
LOKAKUU 2026 · KILPAILUTUS

Miksi nimiketason kilpailutus voittaa korialennukset

Antelias korialennus voi kätkeä ylihinnan nimikkeissä, joita todella ostat. Perustelut nimiketason neuvottelulle.

Lue (englanniksi) →
LOKAKUU 2026 · DATA

Datasi ei ole jäsenyyden hinta

Useimmat hankintaverkostot ansaitsevat jäsentensä datalla. Aitendan malli on rakennettu päinvastoin: sinä omistat datasi, aina.

Lue (englanniksi) →
12URA

Rakennamme tiimiä.

Aitendaa rakentavat ihmiset, jotka tuntevat hankinnan sisältäpäin. Haluamme kuulla hankinta-asiantuntijoista, controllereista ja analyytikoista, jotka työskentelevät faktojen kanssa — ihmisistä, jotka vetävät kategorioita, lukevat sopimuksen takana olevat luvut ja haluavat työnsä vaikuttavan koko blokkiin, eivät vain yhteen yritykseen. Esittäydy; rakennamme tiimiä verkoston kasvaessa.

Esittäydy
USEIN KYSYTTYÄ

Kysymyksiä ja vastauksia

Miten Aitenda eroaa hankintarenkaasta tai GPO:sta?

Hankintarengas jälleenmyy tyypillisesti valmiiksi neuvoteltuja luettelohintoja ja ansaitsee toimittajabonuksilla. Aitenda toteuttaa omat kilpailutuksensa jäsenten yhdistetyllä volyymilla, kategoria kerrallaan nimiketasolla, ja tekee sopimukset, jotka koskevat kaikkia jäseniä samalla tavalla: samat tuotehinnat ja ehdot koko blokille.

Menettävätkö jäsenet hallinnan toimittajiinsa?

Eivät. Jäsenet päättävät, mitkä kategoriat ne tuovat blokkiin. Aitenda jakaa kategoriat useisiin sopimuksiin, kun se palvelee jäseniä, ja kilpailu säilyy, koska vaihtokustannus valittujen toimittajien välillä on alhainen.

Kuka omistaa datan?

Jokainen jäsen omistaa omat tapahtumatietonsa. Yhdistettyjä faktoja käytetään kilpailutusten määrittelyyn, ja ne raportoidaan takaisin näkemyksinä. Jäsenen omia tietoja ei koskaan myydä, ja ne pysyvät jäsenen omaisuutena.

Miten yhdenvertaiset ehdot varmistetaan?

Kaikissa toimittajasopimuksissa on samat tuotehinnat ja ehdot koko blokille riippumatta jäsenen volyymista kategoriassa. Jako, hinnat ja ehdot raportoidaan läpinäkyvästi kaikille jäsenille.

Mitä jäsenyys maksaa?

Aitendan palkkio skaalautuu volyymin mukaan — suuret volyymit maksavat suhteellisesti vähemmän. Palkkio ilmenee jäsenehdoista.

Mitkä yritykset voivat liittyä?

Keskisuuret ja suuret yritykset, joilla on merkittävä hankintavolyymi, aluksi teollisuusyritykset. Aitendan kotipaikka on Oslo, näkökulma eurooppalainen ja ulottuvuus globaali — Pohjoismaiden ulkopuoliset jäsenet ovat tervetulleita.

Mikä on aitenda.net?

aitenda.net on yhteinen purchase-to-pay-alusta, jolla jäsenyritysten kaikki työntekijät tilaavat neuvotelluilla sopimuksilla, ja tavaran vastaanotto sekä laskun hyväksyntä tapahtuvat samassa virrassa. Alusta integroituu SAP-, Microsoft Dynamics-, IFS- ja muihin suuriin ERP-järjestelmiin.

Kattaako Aitenda sekä suorat että epäsuorat hankinnat?

Kyllä. Aitenda neuvottelee yhdistettyä hankintavolyymia sekä suorissa että epäsuorissa kategorioissa kaikkialla, missä jäsenten tarpeet voidaan määritellä nimiketasolla.

13OTA YHTEYTTÄ

Varaa tapaaminen.

Kerro, keitä olette ja mitä ostatte. Vastaamme jäsenyysehdoilla, läpinäkyvyyskehyksellä ja kartoituksella kategorioistanne blokkia vasten. Ja tietysti — kuuntelemme ja analysoimme tarpeenne ja vaatimuksenne.

Tai kirjoita meille suoraan: mail@aitenda.com
Tai soita toimitusjohtajallemme suoraan: +47 917 52 463
Vastaamme jokaiseen yhteydenottoon. Ei uutiskirjeitä, ei seurantaviestejä.

Tietosuoja-asetukset

Aitenda käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Välttämättömät evästeet tarvitaan sivuston toimintaan. Voit itse valita, saammeko käyttää analytiikkaevästeitä sivuston käytön ymmärtämiseen. Markkinointievästeitä asetetaan vain suostumuksellasi. Voit muuttaa tai perua valintasi milloin tahansa sivun alareunan kohdasta ”Tietosuoja-asetukset”.

Välttämättömät
Tarvitaan sivuston toimintaan: turvallisuus, kielivalinta, lomakkeet ja tietosuojavalintasi. Ei voi kytkeä pois.
Aina päällä
Analytiikka
Google Analytics 4 — anonymisoitua tilastotietoa sivuston käytöstä. Auttaa meitä parantamaan sisältöä. Säilytysaika: 14 kuukautta.
Markkinointi
Käytetään LinkedIn- ja YouTube-sisältöjemme tavoittavuuden mittaamiseen ja upotettujen videoiden näyttämiseen. Asetetaan vain suostumuksellasi. Toimittajat: LinkedIn (Insight Tag), Google/YouTube. Säilytysaika: enintään 24 kuukautta.

Tietosuojaseloste

Versio 1.1 – voimassa 1.10.2026 alkaen
Tietosuojaseloste on oikeudellisesti sitova englanniksi (kohta 14). Käännös tulossa.

1 Controller

Aitenda Group AS is the controller of the personal data described in this Privacy Policy.

Address: Seljeveien 1, 0575 Oslo, Norway · E-mail: mail@aitenda.com (please mark your enquiry "Privacy").

The processing is governed by the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), as incorporated into the EEA Agreement and implemented in Norwegian law by the Act of 15 June 2018 No. 38 relating to the processing of personal data (the Personal Data Act). As our establishment is in Norway, the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet) acts as our lead supervisory authority for cross-border processing within the EEA.

This Privacy Policy applies to aitenda.com and aitenda.net. It also applies to our processing of personal data relating to contact persons at members, suppliers and business partners in Norway, Sweden, Denmark, Finland and other EEA countries.

Aitenda is a procurement organisation serving businesses. We primarily process personal data relating to individuals in their capacity as employees or representatives of an organisation. We do not request national identification numbers, and our services are not directed at children.

2 What we process, why, and for how long

Data subjectsPersonal dataPurposeLegal basis (GDPR)Retention period
Contact persons at members and prospective membersName, position, organisation, e-mail address, telephone number, correspondenceEntering into and administering membership agreements, conducting tenders, reporting, invoicing and bonus settlementArt. 6(1)(f) (legitimate interest in managing the contractual relationship with the organisation)Term of the agreement + 5 years
Contact persons at suppliers, bidders and prospective suppliersAs above, and information contained in bidsMaintaining our supplier register, conducting tenders, negotiating and administering framework agreementsArt. 6(1)(f)5 years after the most recent contact. Bid documents not resulting in an award: 3 years
Users of the procurement platform, once in operationName, e-mail address, role, username, log-in records, activity logAccess management, security and traceability in ordering and approval workflowsArt. 6(1)(f)Duration of the active user account + 12 months
Website visitorsIP address, device and browser data, cookiesOperation and security (strictly necessary). Statistics and improvement (optional)Strictly necessary: Art. 6(1)(f). Optional: consent, Art. 6(1)(a)As stated in the consent solution on the website
Persons contacting usName, contact details, content of the enquiryResponding to and following up the enquiryArt. 6(1)(f)12 months after the enquiry is closed
Recipients of newsletters and professional informationName, e-mail address, organisation. Open and click data only with consentProviding information about Aitenda, tenders and eventsDistribution: Art. 6(1)(f), or consent under Art. 6(1)(a) for recipients in Denmark. Open and click tracking: consent, Art. 6(1)(a)Until you opt out or withdraw your consent
Participants at events and supplier fairsName, organisation, contact details, attendancePlanning and conducting the eventArt. 6(1)(f)12 months after the event
Job applicantsCV, application, references, interview notesRecruitmentArt. 6(1)(b) and (f)6 months after the recruitment process is concluded; longer only with consent
Invoice recipients and payment contactsName, contact details, transaction dataAccounting and paymentArt. 6(1)(c) (statutory bookkeeping obligations)The periods required under the Norwegian Bookkeeping Act, currently up to five years after the end of the financial year

Information about dietary requirements or allergies in connection with events is processed only with your explicit consent pursuant to Art. 9(2)(a) GDPR. It is deleted no later than 30 days after the event.

"Most recent contact" means the most recent communication between Aitenda and you or your organisation by e-mail, telephone, video conference, meeting or equivalent means. Newsletters and other one-way communications from Aitenda do not constitute contact. When we are informed that you have left the organisation, we delete or update your contact details.

Where we rely on legitimate interests, our interest is to operate and manage the procurement collaboration with the organisations we have agreements with. For suppliers, inclusion in our supplier register is also in the supplier’s own commercial interest. We have assessed that this interest is not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms, because the data relate to you in your professional capacity and are limited to what is necessary.

3 Sources of personal data

We obtain personal data from you or from the organisation you represent, for example when your employer registers you as a user or contact person. We may also obtain data from public sources, such as the Brønnøysund Register Centre and equivalent Nordic registers, and from the organisation’s website.

4 Are you required to provide personal data?

Providing personal data to us is voluntary. Without contact details, however, we cannot enter into or administer agreements, conduct tenders, grant access to the procurement platform or respond to enquiries. Invoicing data are necessary for us to comply with our statutory bookkeeping obligations.

5 Recipients of personal data

We never sell personal data. Personal data are disclosed to:

(a) Members and suppliers, to the extent necessary to conduct tenders and administer concluded agreements. Contact persons at a member may be visible to suppliers and to other members participating in the same tender or category collaboration.

(b) Processors providing services to us, including the procurement platform, cloud services and e-mail, website, customer relationship management, accounting and IT support tools, including tools based on artificial intelligence. Processors act solely on our documented instructions and are bound by data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR.

(c) Advisers and public authorities: auditors, where appointed; legal advisers; and public authorities where we are under a legal obligation to disclose.

An up-to-date list of our processors is available on request.

6 Transfers outside the EEA

As a general rule, we store and process personal data within the EEA. Some providers may process personal data outside the EEA. Any such transfer takes place only where one of the following conditions is met:

(a) The European Commission has adopted an adequacy decision for the recipient country. For the United States, this includes transfers to organisations certified under the EU–US Data Privacy Framework.

(b) We have concluded the standard contractual clauses adopted by the European Commission, with supplementary measures where required.

7 Processing on behalf of members

Certain processing on the procurement platform will be carried out on behalf of the member organisation, for example where the member’s own ordering and approval data are processed in the member’s internal workflows. In such cases, the member is the controller and Aitenda acts as processor under a separate data processing agreement. Enquiries concerning such data should be addressed to your employer, and we will assist them in responding.

8 Artificial intelligence and automated decision-making

We use analytics and artificial intelligence to conduct and follow up tenders and procurement data. We require providers of such services not to use personal data received from us to train their own models.

We do not make decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you within the meaning of Art. 22 GDPR.

9 Security

We protect personal data by means of technical and organisational measures appropriate to the risk, including:

(a) access control on a need-to-know basis

(b) two-factor authentication

(c) encryption in transit

(d) data processing agreements and supervision of providers

In the event of a personal data breach, we notify the supervisory authority unless the breach is unlikely to result in a risk to the rights and freedoms of individuals. Where a breach is likely to result in a high risk, we also inform the data subjects concerned without undue delay.

10 Your rights

You have the right to:

(a) access the personal data we hold about you

(b) have inaccurate personal data rectified

(c) obtain erasure

(d) obtain restriction of processing

(e) object to processing based on legitimate interests

(f) data portability where the processing is based on consent or contract

(g) withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal

You may object at any time to the processing of your personal data for direct marketing purposes, in which case we will cease such processing. You may also opt out via the link included in every e-mail.

Please send enquiries to mail@aitenda.com, marked "Privacy". We will respond without undue delay and in any event within one month of receipt. Where necessary, taking into account the complexity and number of requests, this period may be extended by two further months, in which case we will inform you within the first month. We may ask you to verify your identity before disclosing personal data.

11 Complaints

We encourage you to contact us first. You nevertheless have the right to lodge a complaint with the supervisory authority in the country of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement:

(a) Norway: Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet) – datatilsynet.no

(b) Sweden: Swedish Authority for Privacy Protection (IMY) – imy.se

(c) Denmark: Danish Data Protection Agency (Datatilsynet) – datatilsynet.dk

(d) Finland: Office of the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutetun toimisto) – tietosuoja.fi

12 Data protection officer

Aitenda has not designated a data protection officer, as the conditions set out in Art. 37 GDPR are not met. The Chief Executive Officer is responsible for data protection within the company.

13 Changes

We update this Privacy Policy in the event of changes to our services or to applicable law. The current version and its effective date are stated at the top. We notify members and suppliers directly of material changes.

14 Language

The English version of this Privacy Policy is the governing version. Translations are provided for convenience only. In the event of any discrepancy between the English version and a translation, the English version shall prevail.